2009年07月15日
事務効率化に役立つエクセルマクロ(VBA)
エクセルマクロ(VBA)を習得すれば、事務効率が格段に向上します。
例えば、こん事例がありました。
お客さんの利用実績をエクセルで作成しているのですが、個人毎にブックを作っていました。
つまり、10人の顧客いれば、10名分のブックを作る事になります。
100人に人数が増えれば100個のブックを作る事になります。
これでは、後々管理が大変になります。
特に大変なのが、実績表のフォームに変更がでた場合、100名分のフォームを
変更していかなくてはいけません。
エクセルが使える、関数が使えるといっても膨大な作業になります。
わたしが、思いついたのが、顧客の一覧を作って、顧客のところで”ダブルクリック”
すれば、実績管理表に編集して移動するという発想。
エクセルマクロ(VBA)の得意とするところです。
↓ 対象者でダブルクリック
そういう、煩わしさを解決してくれのが、エクセルマクロ(VBA)です。
エクセルマクロ(VBA)だと、
1個のブックに、利用実績のシート1枚、顧客データのシート1枚
をつくるだけで、簡単に管理できます。
又、顧客一覧が一目で見れるし、検索が簡単。実績表のフォームに変更あれば、
一つ直すだけでOKです。
エクセルが使える方なら、ほんの少し向上心を持てばマスターできます。
素人の私が、初歩的なプログラムを習得できたのですから、
そんなに難しいものではありません。
事務系の方は挑戦してみる価値はありますよ。
例えば、こん事例がありました。
お客さんの利用実績をエクセルで作成しているのですが、個人毎にブックを作っていました。
つまり、10人の顧客いれば、10名分のブックを作る事になります。
100人に人数が増えれば100個のブックを作る事になります。
これでは、後々管理が大変になります。
特に大変なのが、実績表のフォームに変更がでた場合、100名分のフォームを
変更していかなくてはいけません。
エクセルが使える、関数が使えるといっても膨大な作業になります。
わたしが、思いついたのが、顧客の一覧を作って、顧客のところで”ダブルクリック”
すれば、実績管理表に編集して移動するという発想。
エクセルマクロ(VBA)の得意とするところです。
↓ 対象者でダブルクリック
そういう、煩わしさを解決してくれのが、エクセルマクロ(VBA)です。
エクセルマクロ(VBA)だと、
1個のブックに、利用実績のシート1枚、顧客データのシート1枚
をつくるだけで、簡単に管理できます。
又、顧客一覧が一目で見れるし、検索が簡単。実績表のフォームに変更あれば、
一つ直すだけでOKです。
エクセルが使える方なら、ほんの少し向上心を持てばマスターできます。
素人の私が、初歩的なプログラムを習得できたのですから、
そんなに難しいものではありません。
事務系の方は挑戦してみる価値はありますよ。
Posted by ミール at 12:33│Comments(0)
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