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2009年07月15日

事務効率化に役立つエクセルマクロ(VBA)

エクセルマクロ(VBA)を習得すれば、事務効率が格段に向上します。

例えば、こん事例がありました。

お客さんの利用実績をエクセルで作成しているのですが、個人毎にブックを作っていました。
つまり、10人の顧客いれば、10名分のブックを作る事になります。
100人に人数が増えれば100個のブックを作る事になります。

事務効率化に役立つエクセルマクロ(VBA)

事務効率化に役立つエクセルマクロ(VBA)

これでは、後々管理が大変になります。

特に大変なのが、実績表のフォームに変更がでた場合、100名分のフォームを
変更していかなくてはいけません。
エクセルが使える、関数が使えるといっても膨大な作業になります。

わたしが、思いついたのが、顧客の一覧を作って、顧客のところで”ダブルクリック”
すれば、実績管理表に編集して移動するという発想。
エクセルマクロ(VBA)の得意とするところです。


事務効率化に役立つエクセルマクロ(VBA)

      ↓  対象者でダブルクリック    

事務効率化に役立つエクセルマクロ(VBA)


そういう、煩わしさを解決してくれのが、エクセルマクロ(VBA)です。
エクセルマクロ(VBA)だと、

 1個のブックに、利用実績のシート1枚、顧客データのシート1枚

をつくるだけで、簡単に管理できます。

又、顧客一覧が一目で見れるし、検索が簡単。実績表のフォームに変更あれば、
一つ直すだけでOKです。

エクセルが使える方なら、ほんの少し向上心を持てばマスターできます。

素人の私が、初歩的なプログラムを習得できたのですから、
そんなに難しいものではありません。

事務系の方は挑戦してみる価値はありますよ。


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Posted by ミール at 12:33│Comments(0)VBA
 
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