Ｓ・Ｍ・C (Ｓｉｍｐｌｅ.Ｍａｃｒｏ.Ｃｒｅａｔｅ)　～エクセルマクロ日記～

最近多い依頼が、個別に作れたエクセルブックを一覧形式する作業です。
例えば、あるアパートの家賃請求書ですが、フオルダーに住人毎のブックを作って
請求書を入力、印刷しています。

フォルダー内の個別のブック


個人毎の請求書を印刷する。


単純な作業なのでそのままでもいいと思うのですが、ＶＢＡを使うと
１０分～２０分は時間短縮が図れます。事務効率化はもちろん気持ちよく
仕事がすすみます。

図の様な一覧表のシートを作ります。


家賃等は毎月一緒なので、水道料金のメータを入力します。
一覧なので入力はスピーディーに終わります。

印刷したい対象者にチェックを付け印刷する仕組みを作ります。（ＶＢＡ）


一気に印刷され、スムーズに完了。

大きな会社ならシステム化しているでしょうが、小規模の事業所ですと
まだまだ、エクセルやワードを使って管理している所も多いようです。
家賃請求に限らす個別の記録等を一覧形式にしてほしいという案件が結構きます。

もうひとつの大きなメリットが、様式に修正が必要になった時、個人毎にブックを
作っていると人数（件数）分の様式を修正しなければいけないのに対して、一覧形式は、
一つのシートの様式だけを修正すればいい事になります。

無駄な手数をかけない＝時間を大切にする。
やらない手はないはずです。

新年を迎える度に今年は何かやろうと決意を新たにすることと思います。
ＶＢＡを始めたいと思っている方や挫折したけれどもう一度挑戦してみたい
と思っている方もいるかと思います。

そんな時、作る目的がないとなかなか習得できませんし長続きしません。
今回みたいな単純な発想が大事で、どうすれば楽に仕事ができるんだろう
いう目で普段の仕事を眺めてみて下さい。・・・いくらでもありそうな気がします。
この作業を自動化したいというものが見つかれば吸収も早いはずです。

是非頑張って下さい。