Ｓ・Ｍ・C (Ｓｉｍｐｌｅ.Ｍａｃｒｏ.Ｃｒｅａｔｅ)　～エクセルマクロ日記～

今日は、ある介護事業所の事務改善について書いてみたいと思います。

介護予防デイサービス事業所では、毎月、月初に利用者の利用実績を市町村へ報告する義務があるらしい。
決められた様式がありエクセルのひな形が配布されているようです。
担当者は、このエクセルの様式を個人ごとに管理し、毎月手入力で６０名～７０名分を作っているとの事です。

やはり、ここでも個人ごとにブックを作って管理している。
６０名～７０名のエクセルブックがあるわけです。

一番の改善点はやはりここでしょう。
前回も書きましたが、一覧形式で管理する方がいいです。
そのままだと、報告書の様式に変更があれば７０名分すべて変更するという大仕事になってしまいます。
なので、まずはここを改善していきます。

二番目に、ちょっとプチシステムっぽい発想で、実績データが自動的に作れないかというもの。
幸い、介護報酬請求システムがあり、日々の実績を入力しているとの事。これを使わない手はないでしょう。
また、便利な事に理想的なデータがエクセル形式でエクスポートできるではありませんか。

ＶＢＡで改善するには最高な環境が整っています。
ということで、今回も挑戦です。

目標：現在２、３日かかるというので、２０分、いや５分で終わるかもしれない根拠のない自信がちらついています。

まずは概要。



次回へ。